프로그램 교체 준비
회원관리 프로그램 교체, 어떤 자료부터 확인할까요?
기존 프로그램이나 엑셀에서 회원관리를 옮기려는 센터
먼저 확인할 답
회원관리 프로그램 교체는 “회원 명단이 옮겨졌는지”보다 “회원에게 남은 이용 권리가 맞는지”부터 확인해야 합니다. 기존 프로그램에서 추출할 수 있는 항목·형식을 확인하고, 회원·잔여 이용권·예약·금액의 이전 범위와 대조 기준을 정하세요. 모든 자료가 같은 형태로 이전된다고 가정해서는 안 됩니다.
이전 상담 전에 확인할 자료
| 항목 | 확인할 내용 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 회원 명단 | 회원 구분, 중복 기록, 담당자와 지점 구분 | 이름만으로 같은 회원을 판단하지 않도록 식별·중복 처리 기준을 정합니다. |
| 남은 이용권 | 시작·만료일, 잔여 횟수, 중지 기간과 양도 상태 | 전환 후 예약·입장·차감의 기준이 되는 회원의 이용 권리입니다. |
| 예약과 운영 기록 | 향후 예약, 강사·수업, 상담 이력과 계약 자료의 추출 가능 범위 | 옮길 수 있는 자료와 기존 자료로 보관할 항목을 구분하세요. |
| 금액과 전환 기준일 | 결제·환불·미수 등 필요한 항목, 최종 수정 시점과 대조 합계 | 새 거래와 이전 거래가 섞여 중복되거나 빠지는 일을 예방합니다. |
센터에서 확인하는 세 단계
추출 가능한 항목과 형식을 확인하세요
현재 프로그램에서 어떤 파일을 받을 수 있는지 확인합니다. 첫 상담에는 항목 이름과 대략적인 건수부터 준비하고, 실제 회원자료 전달은 안내받은 절차와 범위에 따라 진행하세요.
대표적인 사례로 이전 결과를 대조하세요
기간제·횟수제, 중지·만료 임박 등 서로 다른 이용권 사례를 고릅니다. 회원 수뿐 아니라 잔여 권리·향후 예약·필요한 금액이 합의한 기준과 맞는지 확인하세요.
전환일과 확인 담당을 정하세요
기존 프로그램 최종 입력 시점, 추가 거래 반영 방식, 직원 교육과 회원 안내를 정합니다. 문제가 생겼을 때 확인할 기존 자료와 대응 담당을 확보한 뒤 시작하세요.
바디코디로 교체할 때의 확인 범위
바디코디의 회원관리 도입은 기존 프로그램에서 추출할 수 있는 항목과 형식을 먼저 확인한 뒤 이전·대조 범위를 정하는 방식으로 안내합니다. 교체와 함께 예약·결제·출입을 도입한다면, 이전한 이용권이 해당 기능에서 어떻게 적용되는지도 함께 검토하세요.
추출 가능한 자료와 원하는 이전 항목을 확인한 뒤 비용·일정·대조 범위를 안내합니다. 전환 전에 남은 이용권과 향후 예약부터 함께 확인하세요.
관련 기능과 안내
- 회원관리와 자료 이전 안내 이전 범위와 회원 이력 확인
- 전자계약 앞으로 운영할 계약 흐름 확인
- 요금·도입 조건 필요 기능과 계약 범위 확인
함께 궁금할 질문
상담할 때 회원의 개인정보 파일을 먼저 보내야 하나요?
먼저 현재 프로그램, 추출 가능한 항목과 형식, 자료 규모를 알려주세요. 실제 자료가 필요한 단계에서는 안내받은 전달 절차와 필요한 범위를 확인한 뒤 진행하세요. 공개 문의 내용에 회원 명단을 적지 마세요.
우리 센터에 적용하기
옮길 수 있는 범위부터 확인해 보세요
현재 프로그램, 회원·이용권 자료의 추출 가능 여부와 희망 전환일을 알려주시면 이전 범위와 확인 순서를 상담합니다.
우리 센터 도입 상담