그룹수업 관리 시스템 업그레이드

February 8, 2021

안녕하세요!

1등 회원관리프로그램 바디코디입니다.

국내 최초! 국내 최다! 어플로 예약하는 수업예약 시스템의 운영 노하우를 모두 모아

그룹수업 관리 시스템이 전면 업그레이드됩니다!

1. 수업 생성 및 스케줄 배정 기능 개편

2. 참석인원 별 강사님의 수업 수당 자동 정산 기능 추가

3. 수업 별 이용권 차감 횟수 설정 기능 추가

4. 수업 지정 날짜와 시간에 자동 공개 기능 추가

5. 수업 담당 강사 일괄 변경 기능 추가

그동안 1,000개 이상의 필라테스센터와 수백 개의 피트니스센터 가맹점에서

많이 요청하셨던 한마디 한마디를 모두 모아 현장에서 더 편리하고 효과적인 시스템으로 업그레이드가 되었습니다.

더욱 편리해진 수업 생성, 오픈 기능부터 참석한 인원 별로 강사님 수당이 자동 정산되고

수업마다 이용권의 차감 횟수를 자유롭게 설정하며, 정해진 날짜에 수업이 자동 오픈되는

매우 스마트한 회원관리프로그램을 만날 수 있습니다.

1. 수업관리 + 횟수 설정 + 수당 정산

스케줄러 > 그룹수업관리 메뉴가 새로 생겼습니다!

기존에 실제 스케줄에서 개별적으로 등록하던 수업을 수업관리 메뉴를 통해 미리 등록하고 스케줄에서는 간편하게 등록된 수업을 불러와서 배정만 해도 되도록 업데이트되었습니다.

수업관리 메뉴에서는 실제 스케줄에 배정하고 오픈할 수업 정보를 미리 등록하여

실제 수업 오픈할 때 더 쉽고 간편하게 사용 가능합니다.

수업관리 메뉴에서 수업 등록 방법을 설명드리겠습니다.

먼저 왼쪽에서 "수업 생성" 버튼을 클릭하면 오른쪽에 새로운 수업을 등록할 수 있는 영역을 확인할 수 있습니다.

수업 정보를 설정할 때 새롭게 추가된 기능을 확인할 수 있습니다.

★ 이용권의 차감 횟수를 설정하는 기능 추가

수업마다 이용권 차감 횟수를 각각 다르게 설정할 수 있습니다.

예를 들어 1시간짜리 수업은 1회, 2시간짜리 수업은 2회로 설정하거나

요가 수업은 1회, 기구 필라테스는 3회 이렇게 이용권의 횟수를 회원의 선택에 따라

포인트처럼 활용할 수 있도록 업데이트되었습니다.

★ 참석인원 별 강사 수당 정산 기능 추가

수업의 참석인원 별로 수당을 자동으로 정산할 수 있는 기능은 많은 가맹점에서 요청한 기능입니다.

개설된 수업의 참석인원에 따라 수당을 다르게 설정하고 자동으로 정산되는 기능입니다.

위 화면과 같이 참석인원은

아래 세 가지 형태로 기준을 변경할 수 있습니다.

A. 출석한 회원만

B. 출석한 회원 + 횟수가 차감된 결석 회원

C. 출석과 결석 회원 모두

위 사진과 같이 참석 회원의 구간 별로

각각 수당 금액을 설정할 수 있습니다.

예를 들어 6명 기구 필라테스 수업에

0명 참석 시, 정산 안 함

1~3명까지 25,000원

4~5명은 30,000원

6명은 35,000원

이런 식으로 설정할 수 있습니다.

위와 같이 수업 등록 시 참석 회원 수 별로 수당을 설정하면

​회계 정산 > 임직원 정산 메뉴에서 강사별로 담당한 수업마다

참석 회원 수(결석, 출석)에 따라 자동으로 계산된 수당을 상세하게 확인할 수 있습니다.

매월 반복되는 급여계산 업무를 획기적으로 간편하게 줄일 수 있습니다.

추가적으로 수업의 자리 예약 기능과 참석 가능한 이용권 설정 기능,

수업 이미지 선택 기능은 기존보다 더 편리한 방식으로 계속 사용하실 수 있습니다!

2. 수업 배정 + 자동 공개

이제 수업관리에서 등록한 수업을 실제 스케줄에 배정하는 방법을 알아보겠습니다.

기존과 같이 스케줄러에서 수업을 만들 요일과 시간에 클릭합니다.

위 사진과 같이 수업을 배정할 수 있는 팝업을 확인할 수 있습니다.

A. 수업관리에서 만든 수업을 선택합니다.

B. 반복 등록할 요일과 기간을 선택합니다.

C. 수업의 담당 강사를 배정합니다.

D. 미공개 상태로 등록할 경우,

공개 일정을 설정합니다.

수업 등록 완료!!

미리 수업만 등록해 놓는다면, 기존보다 수업 등록 절차가 매우 간편해졌습니다!

첫 번째 단계에서 수업을 선택하면 오른쪽 영역에서 수업 정보를

다시 한번 확인할 수 있으며, 변경이나 수정도 가능합니다.

수업 선택 후 꼭 다시 한번 수업 정보를 확인 바랍니다!

수업 공개 여부 선택 아랫부분에는 이번에 새로 추가된 자동 공개 기능을 확인할 수 있습니다.

★ 수업 자동 공개 기능

수업을 미공개 상태로 등록한다면, 자동으로 공개할 날짜와 시간을 예약할 수 있습니다.

예를 들어,

1월 27일부터 31일까지 수업을 만들고 1월 20일 오후 2시에 자동으로

회원들이 예약할 수 있도록 공개 예약을 할 수 있습니다.

수업을 등록할 때부터 공개 일정까지 설정할 수 있기 때문에 따로 공개 시간에 신경 쓰지 않아도 되며

훨씬 간편하게 그룹수업을 관리하고 운영할 수 있습니다.

이번 그룹수업 시스템의 업그레이드는 그동안 가맹점들과 꾸준하게 소통하고 꼭 필요한 기능들로 이루어져 있습니다.

앞으로 디자인이나 소소한 기능과 사용성을 더욱 최적화 시켜나갈 예정입니다.

업데이트 관련 궁금한 사항이나 추가적인 문의 사항은

카카오톡이나 고객센터로 언제든지 편하게 연락 주세요^^

친절 상담전화

02-2676-6060